Abrir un archivo de Google Docs en Office
Muchas empresas usan Google Docs en línea para crear diferentes tipos de documentos de oficina y almacenar archivos en la nube. Sin embargo, Google Docs tiene funciones limitadas y puede que necesitemos recurrir a Office. Si quieres abrir un archivo Google Docs con el Office, entonces sigue leyendo este artículo.
Google Docs puede editar archivos de Office directamente en el conjunto de aplicaciones de Google, sin convertirlos ni alterar su formato. Anteriormente, se tenía que convertir los archivos de Office a formatos compatibles con Google Docs o utilizar el Modo de compatibilidad de Office (OCM) con una funcionalidad limitada.
Pero, como comentamos anteriormente, Google Docs no presenta todas las herramientas que tiene Word, Excel, Power Point, etc. de Microsoft Office.
¿Cómo abrir un archivo Google Docs en Office?
Al igual que cualquier oferta de productividad de oficina, Google Docs proporciona una función de descarga para que puedas editar documentos fuera del sitio, en este caso en cualquier programa de Office.
Para mover un archivo de Google Docs a Microsoft Office, solo deberás descargar el documento o abrir el documento, y luego abrir el archivo en el programa correspondiente.
Desde una lista de documentos en Google docs, deberás:
- Selecciona la casilla de verificación a la izquierda de cada archivo en tu Lista de documentos de Google Docs que deseas descargar.
- Haz clic en el botón “Más” encima de la Lista de documentos para abrir el menú desplegable.
- Selecciona el botón de Descargar… para luego abrir el cuadro de opciones y hacer clic en Convertir y descargar.
- Selecciona el formato de aplicación de Microsoft Office para el tipo de archivo o archivos en el menú desplegable junto al nombre del archivo. Por ejemplo, selecciona “Microsoft Word” para documentos de texto o “Microsoft Excel” para hojas de cálculo.
- Ahora, haz clic en el botón “Descargar” y espera a que se descargue el archivo o los archivos en el formato ZIP comprimido.
- Cuando la descarga se complete, abre el archivo independiente, o el archivo ZIP y automáticamente se abrirá en el programa correspondiente de Microsoft Office por el formato que tiene el archivo.
Desde un documento abierto en Google docs, deberás:
- Seleccionar el nombre del archivo en la columna Título de la Lista de documentos para abrir el archivo en Google Docs.
- Hacer clic en el menú “Archivo” y seleccionar “Descargar;” o seleccione “Descargar como” y elegir un tipo de aplicación de Microsoft Office como “Word” o “Excel”.
- Abre el archivo o el archivo ZIP luego un archivo individual en la aplicación de Microsoft Office correspondiente. Automáticamente debería abrirse en un Word si es un .doc o en Excel si es una hoja de cálculo.
Es posible que Google Docs no te brinde la opción de seleccionar un formato de archivo de Microsoft. Esto sucederá en ciertas situaciones, como cuando el formato de archivo ya es compatible con Microsoft Office o tiene una extensión de archivo de aplicación de Office.
Los documentos descargados pueden perder parte de su página original o formato de texto cuando se convierten a un formato de archivo de Microsoft Office.
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