Usar OneDrive con Office
Así como Google Drive, OneDrive es el servicio de almacenamiento de Microsoft para alojar archivos en la “nube”. Para usar OneDrive con Office, simplemente ser suscriptores de Office 365 el cual, además, te traerá muy buenos beneficios.
Asimismo, OneDrive está disponible de forma gratuita para todos los propietarios de una cuenta de Microsoft. La herramienta ofrece a los usuarios una forma sencilla de almacenar, sincronizar y compartir varios tipos de archivos, con otras personas y dispositivos en Internet.
Al ser un suscriptor de Office 365 Hogar, Personal, Business o de Universidad, entonces el almacenamiento de tu OneDrive acaba de recibir un gran impulso.
Cómo usar el OneDrive con Office 365
Con el simple hecho de iniciar sesión en OneDrive con la misma cuenta de Microsoft que esté vinculada a tu suscripción de Office 365.
Luego, en la esquina inferior izquierda de la pantalla de OneDrive podrás ver el almacenamiento disponible actual de tu cuenta. Ese número es igual a tu almacenamiento total disponible menos cualquier almacenamiento que esté actualmente en uso.
Beneficios de Usar OneDrive con Office 365
1.- Puedes usarlo cuando sea y donde sea
Uno de los beneficios de Microsoft Office 365 OneDrive for Business es que funciona dentro de la nube, por lo que no tiene que iniciar sesión desde una estación de trabajo o dispositivo en particular para acceder a sus archivos.
2.- Edición colaborativa con documentos de Office
Realiza un proyecto mucho más rápido cuando tu equipo ve la misma versión del documento. OneDrive para la Empresa se integra con Word, Excel y otras aplicaciones para una colaboración optimizada.
Puedes ver los cambios en el documento en tiempo real a través de la función de coautoría, así como un indicador de color que muestra dónde tus compañeros de trabajo realizaron cambios.
3.- Aumento de almacenamiento
Todos los suscriptores de Office 365 que usen OneDrive, tendrán un aumento del almacenamiento en la nube a 1TB. Cualquier persona con una cuenta de Office 365 Small Business, Midsize Business o Enterprise ya debería haber visto aumentar su almacenamiento de OneDrive para la empresa.
4.- Sincronización local de documentos
OneDrive te permite trabajar con archivos desde cualquier lugar siempre que tengas una conexión a Internet, pero ¿qué sucede si terminas sin Wi-Fi? El cliente de sincronización guarda una copia local de tus archivos o carpetas en tu computadora, para que tenga acceso a documentos importantes sin conexión.
Una vez que se vuelve a conectar a Internet, sus cambios se cargan en la nube y las nuevas actualizaciones se descargan en tu computadora.
Te recordamos que, con una suscripción a Office 365 Home (anteriormente Home Premium), puedes instalar las aplicaciones de escritorio y tableta de Office en hasta cinco PC o Mac y hasta cinco tabletas.
Además, como suscriptor, puedes compartir esos beneficios de suscripción con hasta cuatro personas en tu hogar. Cada persona con la que compartes tu cuenta, obtiene el 1TB adicional de almacenamiento en la cuenta de OneDrive y también tiene la opción de instalar las aplicaciones de Office.
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